সাইনআপ থেকে পূর্ণ প্র্যাক্টিস পর্যন্ত — ৭ অধ্যায়ে

রেজিস্ট্রেশন পেজে যান ও ফোন নম্বর বা ইমেইল দিয়ে সাইন আপ করুন। ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল পাবেন — কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।

• প্রেসক্রিপশনের বিশ্বস্ততার জন্য BMDC-নিবন্ধিত নাম ব্যবহার করুন
• শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিন ও নিরাপদে রাখুন
• ফোন নম্বর ভেরিফাই করুন — পরে SMS রিমাইন্ডারের জন্য দরকার

আপনার ডিগ্রি, বিশেষত্ব, অভিজ্ঞতার বছর ও একটি প্রফেশনাল ছবি যোগ করুন। এই তথ্য পাবলিক প্রোফাইল ও প্রেসক্রিপশন হেডারে দেখা যাবে।

• মূল বিশেষত্ব দিন (যেমন: মেডিসিন, কার্ডিওলজি, OBGYN)
• ডিগ্রি লিখুন সংক্ষেপ সহ (MBBS, FCPS, MD)
• পরিষ্কার সাম্প্রতিক ছবি আপলোড করুন — পাবলিক প্রোফাইলে দেখাবে

আপনার প্রেসক্রিপশন কেমন দেখাবে ঠিক করুন: কাগজের আকার, লোগো, হেডার, স্বাক্ষর, ফুটার। একবার সেট, প্রতিটি Rx এই টেমপ্লেট ব্যবহার করবে।

• A4, A5 বা থার্মাল প্রিন্টার আকার বেছে নিন
• চেম্বারের নাম, ঠিকানা ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর যোগ করুন
• স্বাক্ষরের ছবি আপলোড করুন — প্রতিটি প্রিন্ট করা Rx-এ থাকবে

নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগ নম্বর দিয়ে চেম্বার তৈরি করুন। স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে আনলিমিটেড চেম্বার যোগ করা যাবে।

• রোগীরা যে নামে চেনেন সেই পাবলিক নাম ব্যবহার করুন
• সঠিক ঠিকানা দিন — রিসিটে দেখাবে
• রোগী যে নম্বরে কল করবেন সেটি দিন

এই চেম্বারে আপনি কোন কোন দিন কোন সময়ে বসেন তা চিহ্নিত করুন। এই তথ্য থেকে সিস্টেম রোগীদের বুকিংয়ের জন্য উপলভ্য সময় দেখাবে।

• টাইম-স্লটের দৈর্ঘ্য সেট করুন (যেমন: প্রতি রোগীর জন্য ১০-১৫ মিনিট)
• দুপুরের খাবার/নামাজের বিরতি ব্লক করুন — বুকিং-এ আসবে না
• প্রতিটি চেম্বারের জন্য আলাদা — সময়সূচী স্বাধীন

কনসালটেশন ফি নির্ধারণ করুন — নতুন রোগী, পুরাতন রোগী ও ফলোআপ ভিজিটের জন্য আলাদা পরিমাণ।

• ফলোআপের বৈধতা সেট করুন (যেমন: ১৪ দিনের মধ্যে ফিরলে ফ্রি)
• শেষ ভিজিটের তারিখ অনুযায়ী সঠিক ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হবে
• ভিন্ন চেম্বারে ভিন্ন ফি কাঠামো রাখা যায়

স্টাফদের নিজস্ব লগইন দিন। তাঁরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি ও ম্যানেজ করতে পারবেন, কিন্তু গোপন আর্থিক রিপোর্ট দেখতে পাবেন না।

• প্রতিটি স্টাফকে এক বা একাধিক চেম্বারে অ্যাসাইন করুন
• পারমিশন লেভেল বেছে নিন: রিসেপশনিস্ট, নার্স বা ম্যানেজার
• অডিট লগ — কে কী করেছে, পূর্ণ জবাবদিহিতা

ওয়েটিং রুমে একটি ল্যাপটপ বা টিভি রাখুন ও লাইভ ডিসপ্লে চালু করুন। রোগীরা নিজের সিরিয়াল, এখন কাকে ডাকা হচ্ছে ও আনুমানিক অপেক্ষার সময় দেখবেন — স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

• আধুনিক ব্রাউজার সহ যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে
• অটো-রিফ্রেশ — পেজ লোড করার দরকার নেই
• গোপনীয়তার জন্য স্ক্রিনে রোগীর নাম সংক্ষিপ্ত আকারে দেখায়

রোগীরা পাবলিক পেজ থেকে বুক করেন; রিসেপশনিস্ট ড্যাশবোর্ড থেকে ওয়াক-ইন যোগ করেন। উভয়ই একই ক্যালেন্ডারে যায়।

• রোগীদের জন্য অনলাইন বুকিং ফ্রি — কোনো অ্যাপ লাগবে না
• কনফ্লিক্ট-চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডবল বুকিং আটকায়
• প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিরিয়াল নম্বর পায়

রোগী এলে 'checked in' হিসেবে চিহ্নিত করুন। লাইভ ডিসপ্লে তাৎক্ষণিক আপডেট হয়, রোগী নিজের অবস্থান দেখেন।

• চেক-ইন করলে ক্যালেন্ডারে অ্যাপয়েন্টমেন্টের রং বদলায়
• রোগী ডিসপ্লেতে 'waiting' কিউতে চলে যান
• প্রয়োজনে এই পর্যায়ে ভাইটালস রেকর্ড করতে পারেন

পরবর্তী রোগীকে ডাকলে 'In Progress' ট্যাপ করুন। লাইভ ডিসপ্লে এগিয়ে যায়, ওয়েটিং কিউ আপডেট হয়।

• এক ট্যাপে এগিয়ে যান — সিরিয়াল হাতে টাইপ করতে হবে না
• ভিজিট টাইপ (নতুন/পুরাতন/ফলোআপ) স্বয়ংক্রিয় শনাক্ত
• আরেক ট্যাপে রোগীর সম্পূর্ণ ইতিহাস খোলে

রোগীর প্রোফাইল খুলুন অথবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট থেকে 'New Rx' ক্লিক করুন। প্রসঙ্গের জন্য রোগীর ইতিহাস পাশে লোড হবে।

• ভাইটালস — রক্তচাপ, পালস, তাপমাত্রা, SpO2, ওজন
• প্রধান অভিযোগ, ইতিহাস, পরীক্ষার ফলাফল
• রেফারেন্সের জন্য আগের প্রেসক্রিপশন দৃশ্যমান

যেকোনো ওষুধের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন। ৩৫,০০০+ ডাটাবেস থেকে সাজেশন আসবে। আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ওষুধ উপরে থাকবে।

• ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন: সকাল/দুপুর/সন্ধ্যা/রাত চেকবক্স
• সময়কাল ও নির্দেশনা সেট করুন (খাবারের আগে/পরে)
• কাস্টম ওষুধ একবার যোগ করুন — আপনার লাইব্রেরিতে সেভ থাকবে

সম্পূর্ণ প্রেসক্রিপশন টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন — 'সর্দি-কাশি', 'ডায়াবেটিস ফলোআপ', 'উচ্চ রক্তচাপ'। লোড করুন ও রোগী ভেদে সমন্বয় করুন।

• টেমপ্লেটে ওষুধ, পরামর্শ ও ল্যাব অর্ডার অন্তর্ভুক্ত
• চলতি অবস্থায় সম্পাদনা করুন — টেমপ্লেট সূচনা বিন্দু মাত্র
• ধীরে ধীরে নিজের টেমপ্লেট লাইব্রেরি গড়ুন

শেয়ারযোগ্য লিংক তৈরি করুন, WhatsApp/SMS-এ পাঠান, অথবা সরাসরি প্রিন্ট করুন। একই প্রেসক্রিপশন, তিনটি ডেলিভারি পদ্ধতি।

• WhatsApp শেয়ার প্রি-ফিল্ড মেসেজ সহ খোলে
• রোগী যেকোনো ফোনে লিংক খুলবেন — অ্যাপ লাগবে না
• A4, A5 বা থার্মালে প্রিন্ট — সেভ করা টেমপ্লেট ব্যবহার হয়

ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, কার্ড — যা গ্রহণ করেন তা চালু করুন। রিসিট ও রিপোর্টে এই লেবেলগুলো ব্যবহৃত হবে।

• ডিজিটাল কালেকশনের জন্য বিকাশ মার্চেন্ট নম্বর যোগ করুন
• দৈনিক এন্ট্রি দ্রুত করতে ডিফল্ট মেথড সেট করুন
• প্রতিটি মেথড রিপোর্টে আলাদাভাবে ট্র্যাক হয়

রোগী টাকা দিলে অ্যাপয়েন্টমেন্টকে paid চিহ্নিত করুন — মেথড ও পরিমাণ সহ। আংশিক পেমেন্ট ও বকেয়াও সাপোর্টেড।

• রেকর্ডের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিসিট প্রিন্ট
• ডিসকাউন্ট সাপোর্ট — অডিটের জন্য কারণ লিখুন
• নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত বকেয়া ট্র্যাক হয়, ভুলবেন না

ভাড়া, সাপ্লাই, স্টাফ বেতন, ইউটিলিটি — প্রতিটি চেম্বার খরচ ক্যাটাগরি অনুযায়ী লগ করুন। সাথে সাথে রিসিট আপলোড করুন।

• ক্যাটাগরি-ভিত্তিক ব্রেকডাউন থেকে অপচয় শনাক্ত করুন
• ছবির রিসিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমপ্রেস হয়
• মাসিক ট্রেন্ড দেখে আরও ভালো বাজেট করুন

দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক রিপোর্ট খুলুন — চেম্বার-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মেথড অনুযায়ী আয়, রেফারার কমিশন, খরচ সারমর্ম।

• মাসের পাশাপাশি তুলনা করে বৃদ্ধি দেখুন
• চেম্বার, ডাক্তার বা রেফারার অনুযায়ী ফিল্টার করুন
• এক্সপোর্ট — আপনার ডেটা, যেকোনো সময়

অটোমেটেড SMS চালু করলে রোগী ফলোআপের একদিন আগেই রিমাইন্ডার পান। মেসেজ টেমপ্লেট সেট করুন, তারপর ভুলে যান।

• টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন — নিজের ভঙ্গিমা ব্যবহার করুন
• বাংলা বা ইংরেজি — রোগীর পছন্দ অনুযায়ী
• SMS ক্রেডিট — পে-অ্যাজ-ইউ-গো, ন্যূনতম নেই

চেম্বার, রোগ বা শেষ-ভিজিটের তারিখ অনুযায়ী রোগী ফিল্টার করুন। কাস্টম SMS লিখে সম্পূর্ণ তালিকায় এক ক্লিকে পাঠান।

• হেলথ ক্যাম্প ঘোষণা, টিকা কর্মসূচি, ছুটির নোটিশ
• পাঠানোর আগে প্রিভিউ — ক্যারেক্টার সংখ্যা দৃশ্যমান
• ডেলিভারি রিপোর্ট — সফল ও ব্যর্থ দেখায়

যেসব ডাক্তার, ডায়াগনস্টিক সেন্টার বা ফার্মেসি রোগী পাঠান, যোগ করুন। রেফারার-ভিত্তিক কমিশন সেট করুন ও প্রতিটি লিংকড অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক করুন।

• ফিক্সড পরিমাণ বা পার্সেন্টেজ কমিশন
• প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে কমিশন অটো-গণনা
• প্রতি রেফারারের মাসিক স্টেটমেন্ট — পরিষ্কার নিষ্পত্তি